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17 JUN de 2022
Nuevas inscripciones de actividades extraescolares

Comenzarán el próximo lunes 20 de junio
Estimados socios.

Comenzamos el proceso de nuevas inscripciones de nuestras extraescolares para el curso 2022-23, que comenzarán el próximo lunes 20 de junio.

Cada año, cuando llega esta etapa, son múltiples los comentarios y sugerencias que nos hacéis llegar para mejorar el proceso de inscripciones. Para ello, el curso pasado os invitamos a todos los socios a participar en una encuesta donde proponer soluciones de mejora. Tras los resultados de esta macroencuesta (muchas gracias por vuestra alta participación con más de 600 respuestas), este año hay 3 importantes novedades que seguro mejorarán el sistema actual de asignación de plazas:

1)      Ahora en junio habrá un doble sorteo: primero habrá un sorteo por extraescolar/grupo, de forma que la suerte para conseguir las plazas más demandadas esté más repartida, y no dependa todo de tener un buen puesto en el orden de elección. Y a continuación se hará el sorteo de orden de elección, para que cada familia que necesite conciliar pueda elegir entre todas las plazas disponibles tras este primer sorteo. De este modo aunamos la petición mayoritaria de sorteo por extraescolares, pero también mantenemos el sistema tradicional para terminar de repartir todas las plazas vacantes.

2)      En las actividades de primaria, seguirán desarrollándose bien por dos días a la semana (como se hacía en algunas de ellas tradicionalmente) o bien se podrá elegir por días sueltos. De este modo se mantiene la estructura competitiva para el que elija dos días por actividad, y se amplía la posibilidad de elección de las familias que bien sólo necesiten un día, o que quieran reorganizar los días de actividad (ahora por ejemplo se podrá elegir un lunes-jueves, o un martes-viernes). Las actividades de infantil se realizarán solo un día a la semana, con las excepciones tradicionales (como predeporte, natación y jugando atletismo).

3)   Todo el proceso se realizará de forma online, eliminando por fín las colas y esperas, así como los desplazamientos personales a las instalaciones del colegio o del AMPA para realizar los trámites.

Instrucciones para el sorteo por extraescolar. PASO 1:

Se podrán solicitar extraescolares desde el lunes 20 hasta el miércoles 22 de junio. El mismo lunes se enviará el tutorial de como hacerlo, así como el enlace para hacer las solicitudes online. Será muy sencillo: para cada niño/a y para cada día de la semana, se podrá seleccionar hasta 3 alternativas de preferencia de extraescolar por día. Una vez hechas todas las solicitudes, el día 24 se asignarán directamente las extraescolares que tengan menos solicitudes que plazas, y se sortearán las que tengan más solicitudes que plazas (en este caso priorizando según se haya elegido como 1ª, 2ª o 3ª alternativa).

El proceso es muy intuitivo, y el lunes recibiréis el tutorial y ejemplos que os serán de mucha utilidad para ayudaros a elegir.

Instrucciones para el sorteo por Orden de Elección. PASO 2:

Tras la asignación de las plazas por sorteo, se podrán elegir todas las plazas sobrantes. Para ello se realizará el segundo sorteo el viernes 24 de junio, donde se obtendrá un orden de elección por familia, y según el orden obtenido se asignará un periodo de tiempo para que de forma online se haga la inscripción dentro de todas las plazas libres, como se venía realizando tradicionalmente.

Los días y horarios donde se podrán elegir plazas irán desde el lunes 27 al miércoles 29 de junio -según sorteo- y aquí ya todas las familias podrán terminar de elegir sus extraescolares y planificar su conciliación familiar. También en este momento es cuando se dejan indicadas aquellas actividades en lista de espera, por si corrieran las plazas a lo largo del curso. 

Como veis, son cambios importantes, y esperamos que redunden en el beneficio y la igualdad de oportunidades para todos. El tener que esperar a la matrícula de las nuevas familias y los cambios operativos en la plataforma online nos obligan a realizar el proceso en estas últimas dos semanas del curso, pero nos va a permitir comenzar el nuevo curso con la asignación de extraescolares y la conciliación de las familias planificada. 

IMPORTANTE: Los nuevos alumnos/as de las familias asociadas deberán estar inscritos previamente en el ÁREA DE FAMILIAS (Datos de mis hijos/ Añadir un hijo), para poder solicitar las actividades extraescolares.

Las familias que no estén dadas de alta en el AMPA no entrarán en el sorteo y tendrán que esperar a la finalización del período de nuevas inscripciones para solicitar las actividades.

Animamos a todas las familias a asociarse. Si estáis interesados/as en formar parte del AMPA Joaquín Costa, podéis solicitar el alta a través de nuestra página web: alta NUEVA FAMILIAS y cumplimentar todos los datos.

Muchas gracias por vuestra colaboración.

Un saludo.

AMPA Joaquín Costa.
Ampa
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